A közleményben az ombudsman emlékeztet rá: egy panasz kivizsgálása nyomán szólította fel a parkolási céget, hogy - mivel jogellenes az adatkezelési gyakorlata - törölje nyilvántartásából a behajtási és várakozási engedélyek kiállításához bekért okmányok másolatait. 
Mint olvasható, a hatályos önkormányzati rendelet szerint a kérelemhez "mellékelni kell" a gépjármű forgalmi engedélyét, ez azonban az ombudsman szerint nem jelenti azt, hogy az engedélyeket kiállító társaság jogosult lenne az okmányról másolatot kérni, vagy ilyet maga készíteni. 
A forgalmi engedély másolatának kezelése csak abban az esetben felel meg a célhoz kötöttség elvének, ha a parkolási engedélyt az érintett nem személyesen, hanem levélben igényli, és a másolatot önként bocsátja az adatkezelő rendelkezésére. Ezt a másolatot az ügyintézés lezárultával meg kell semmisíteni - írta az ombudsman. 
   

Hozzátette: a társaságnak nem kell az ügyfélforgalom jelentős növekedésével számolnia, ha az adatvédelmi törvénynek megfelelően tájékoztatja az állampolgárokat a fénymásolat kezelésének céljáról, s kizárólag a postai ügyintézés esetén kéri a hozzájárulásukat a másolat kezeléséhez, továbbá a forgalmi engedélyek másolatát az ügyintézést követően megsemmisíti. 
Az adatkezelő parkolási társaság arról tájékoztatta az országgyűlési biztost, hogy megkezdte a korábbi tevékenysége alatt összegyűlt, az irattárban őrzött forgalmi engedélyek másolatainak megsemmisítését.